Zásady ochrany osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost KupPole s.r.o., IČ: 29542669, se sídlem Krakovská 583/9, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 448199 (dále jen „Správce“).
Správce provozuje webovou službu Kuppole dostupnou na adrese www.kuppole.cz (dále jen „Web“). Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů:
• E-mail: info@kuppole.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
2.1 Údaje z kalkulačky odhadu ceny pozemku
Při využití kalkulačky na odhad ceny pozemku od vás shromažďujeme:
Kontaktní údaje:
• jméno,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo.
Údaje o pozemku:
• poloha pozemku (oblast / kraj),
• katastrální území,
• parcelní číslo,
• typ pozemku (zemědělský / stavební / neurčeno),
• výměra pozemku v m²,
• vaše cenová představa.
2.2 Údaje z kontaktního formuláře
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu, zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete — typicky jméno, e-mail, telefon a obsah zprávy.
2.3 Technické a analytické údaje
Při návštěvě Webu automaticky zpracováváme:
• IP adresa (anonymizovaná),
• typ a verze prohlížeče,
• operační systém,
• zdroj návštěvy (odkaz, vyhledávač, přímý přístup),
• chování na Webu (navštívené stránky, doba strávená na stránce, průchod kalkulačkou).
3. Účely zpracování, právní základy a doby uchovávání
3.1 Poskytnutí odhadu ceny pozemku a následné kontaktování
• Účel: Zpracování údajů zadaných do kalkulačky za účelem výpočtu orientační ceny pozemku a následného kontaktování naším specialistou s nabídkou zprostředkování prodeje.
• Právní základ: Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněným zájmem je kontaktování osob, které aktivně projevily zájem o odhad ceny svého pozemku, s konkrétní nabídkou služby zprostředkování prodeje. Odesláním formuláře kalkulačky uživatel důvodně očekává, že jej Správce bude kontaktovat.
• Doba uchovávání: Údaje uchováváme po dobu 3 let od odeslání formuláře, pokud nedojde k uzavření spolupráce. Pokud dojde k uzavření zprostředkovatelské smlouvy, řídí se doba uchovávání bodem 3.2. Pokud vznesete námitku proti zpracování (viz bod 6), údaje bez zbytečného odkladu přestaneme pro tento účel zpracovávat.
3.2 Plnění smlouvy a předsmluvní jednání
• Účel: Pokud na základě odhadu dojde k dalšímu jednání nebo uzavření zprostředkovatelské smlouvy, zpracováváme vaše údaje za účelem plnění této smlouvy.
• Právní základ: Plnění smlouvy, resp. provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Doba uchovávání: Po dobu trvání smluvního vztahu a dále 5 let po jeho ukončení (z důvodu běhu promlčecích lhůt a případných reklamací).
3.3 Plnění právních povinností
• Účel: Uchovávání dokladů a údajů vyžadovaných daňovými, účetními a dalšími právními předpisy.
• Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Doba uchovávání: Dle příslušných právních předpisů (typicky 5–10 let).
3.4 Analytika a vylepšování služby
• Účel: Analýza návštěvnosti Webu, optimalizace kalkulačky a zlepšování uživatelského zážitku.
• Právní základ: Souhlas udělený prostřednictvím cookie lišty (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Doba uchovávání: Data v Google Analytics se uchovávají po dobu 14 měsíců [UPRAVIT DLE NASTAVENÍ GA], poté jsou automaticky anonymizována.
4. Kdo má k údajům přístup (příjemci)
Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány následujícím kategoriím příjemců:
• Zpracovatelé: poskytovatel webhostingu, poskytovatel analytických služeb (Google Ireland Limited — Google Analytics), poskytovatel CRM systému Apadore, poskytovatel e-mailových služeb ecomail.
• Spolupracující osoby Správce: obchodní specialisté, kteří vás budou kontaktovat s nabídkou zprostředkování prodeje, a to výhradně v rozsahu nezbytném pro tento účel.
• Účetní a daňoví poradci: v rozsahu nezbytném pro plnění právních povinností Správce.
• Orgány veřejné moci: pokud nám to ukládá zákon.
Vaše údaje neprodáváme třetím stranám a nepředáváme je za účelem jejich vlastního marketingu.
5. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
• Právo na přístup — můžete nás požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše údaje, a o kopii těchto údajů.
• Právo na opravu — pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu.
• Právo na výmaz — můžete požádat o vymazání svých údajů, pokud pro jejich zpracování již neexistuje právní základ (např. po vznesení námitky nebo odvolání souhlasu).
• Právo na omezení zpracování — za určitých podmínek můžete požádat o omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů — údaje, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy, máte právo získat ve strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (bod 3.1) máte právo kdykoli vznést námitku. Po vznesení námitky vaše údaje pro daný účel přestaneme zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování.
• Právo odvolat souhlas — souhlas s analytickými cookies (bod 3.4) můžete kdykoli odvolat prostřednictvím cookie lišty.
• Právo podat stížnost — máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Ú OOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu info@kuppole.cz nebo písemně na adrese sídla Správce.
6. Cookies
Web používá cookies. Podrobné informace o používaných cookies, jejich účelu a možnostech nastavení naleznete v naší Zásadách používání cookies.
Analytické cookies jsou aktivovány pouze po udělení vašeho souhlasu prostřednictvím cookie lišty.
7. Zabezpečení údajů
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Web je zabezpečen šifrovaným připojením (HTTPS). Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, a to pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých pracovních úkolů.
8. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na Webu. O podstatných změnách vás budeme informovat.